Главное условие продуктивности - составление четкого плана задач. Часто, перед тем как начать рабочий день, мы не определяем перед собой главные цели. В результате после трех часов усердной деятельности, мы можем обнаружить, что не сдвинулись ни на шаг и впустую потратили своё время. Чтобы избежать этого, необходимо составить четкое представление о том, что вам предстоит сделать в течении рабочего дня, и для этого нужно:
- Выяснить, какая задача самая важная.
- Рассчитать ее по времени.
- Следовать политике “next action”.
Подробнее в статье: Четыре правила продуктивности
Чётко поставленные задачи более эффективны, нежели неясные намерения и неопределенные желания. Они выстраивают ваши планы в строгую линию и помогают спланировать следующий шаг. Но сама постановка цели иногда едва ли не сложнее, чем даже ее достижение. Для выполнения этого важного этапа можно использовать эти правила:
- Составляйте план. Определите, что вам понадобится для осуществления цели, в чьей помощи вы будете нуждаться.
- Установите срок. Крайние сроки превращают желания в цели, они заставляют нас принимать меры.
- Начните с малого. Привыкнув быть обязательным в исполнении мелких задумок, вы перенесете эту привычку на более сложные цели.
- Вознаграждайте себя за успех, не казните за ошибки. Отрицательный опыт - тоже опыт. Из своих неудач нужно извлекать урок, а не рефлексировать по этому поводу.
Другие правила в статье Эффективный способ постановки цели.
Сохранить время и повысить продуктивность работы также поможет расстановка целей по приоритетам. Вынесение некоторых задач на первый план и откладывание других - необходимое условие для лучшей производительности. Вы должны четко определить для себя:
- Что вы должны сделать. Это задачи, решение которых не требует отлагательств, невыполнение которых грозит обернуться серьезными последствиями.
- Что вам нужно сделать. Задачи, имеющие вторичный авторитет, которые не грозят настолько серьезными последствиями в случае невыполнения, но тем не менее важны для вас.
- Что вы хотите сделать. Невыполнение задач данной категории вообще ничем для вас не обернется. Это то, что вы себе загадываете, то, что вы хотите сделать для своего собственного развития
О приоритетах задач в статье Распределение приоритетов для лучшей производительности.
А вообще, свою продуктивность легко можно повысить, если следовать двум простым правилам:
- не лениться;
- отдавать предпочтение действительно важным делам
Подробнее в статье Два простых правила продуктивности.