Порой мы тратим время впустую, не замечая этого. Начинаем заниматься одним, перескакиваем на другое и не замечаем, как уже не успеваем сделать ничего. Идут часы, но дело не двигается с места, несмотря на то, что вы чрезвычайно заняты. В этом виновато “черное” время - главный враг производительности, с которым необходимо бороться.
- Составьте список ваших потенциальных источников “черного” времени - определить для себя этот список не так уж сложно: как правило, человек всегда осознает, что именно отнимает у него драгоценное время.
- Начните с малого - скорее всего, список окажется довольно внушительным. Выделите на день несколько факторов, которые хотите устранить, и работайте только над ними.
- Признайте “черное” время - признать, чтобы отказаться - это иногда бывает трудно. Что плохого в том, что я проверю мой любимый сайт. Научитесь здраво мыслить в данной ситуации. Отвлекшись, вы потом долго восстанавливаете внимание.
- Избавьтесь от “черного” времени - как только вы признали, что именно для вас - “черное” время, вы можете действовать.
Время - слишком ценно, чтобы пользоваться им бездумно. Свое время нужно строго держать в узде. Сформулируйте собственные правила для управления вашим временем:
- Не валяйтесь в кровати. Многие любят бесконечно переводить будильник “еще на пять минуточек попозже”. Вставайте резко, как только услышали сигнал.
- Оставляйте резерв. Оставляйте себе больше времени, чем планируете потратить.
- Начинайте с большего. Выделяйте самые важные дела и занимайтесь ими в первую очередь.
- Игнорируйте то, что может подождать. Если ваш проект просто “горит”, согласитесь, можно пренебречь смс или электронной почтой.
- Составляйте план. Планируйте ваш день.
Большую часть времени мы зацикливаемся лишь на нескольких областях (например, карьере и хобби), полностью пренебрегая другими областями (например,отношениями). Соблюдать баланс между всеми ценностями - настоящая головная боль. Для этого придуман “час на все”. Он спланирован таким образом, что в нем содержатся все основные аспекты нашей жизни: знания, отношения, финансы, общение, уборка, карьера, здоровье.
Абсолютно всех раздражает постоянная нехватка времени, особенно если в результате происходят опоздания на важные встречи, что подрывает авторитет. Как успевать на деловые встречи? Можно взять на вооружение несколько правил:
- Если вы назначаете встречу по работе, относитесь к ней соответственно. Успеть на нее вовремя - ваша работа, ваша обязанность.
- Симптом вожака. Заметьте - все встречи начинаются только с приходом начальника. Если вы собственно и являетесь начальником, а совещания никогда не начинаются вовремя, задумайтесь о своей пунктуальности.
- Ответственный за время. Нетрудно выделить в команде одного ответственного человека, в обязанности которого будет входит контроль за оставшимся временем. “У нас еще 15 минут”.
- Запас времени. Что может быть проще, чем перевести свои часы на пять минут вперед или просто распределять время не впритык, а с небольшим резервом?
Внутренние часы - это необычайный подарок природы, и не использовать его - просто глупо. Развить его просто, и польза огромная - вы не так зависимы от часов, и можете с легкостью ориентироваться во времени без них. Несколько простых шагов помогут вам снова “разбудить” свое чувство времени:
- Зафиксируйте время.
- Запоминайте промежуточное время.
- Не округляйте.
Фото:{Just Call me S}